Veilige en vlekkeloze communicatie tussen accountant en klant

Met Mijn Kantoor bewaar jij het overzicht van alle activiteiten en klantdossiers en maak jij je nooit meer zorgen over compliance. De enige software gebouwd door accountants, voor accountants. Start vandaag.

40% sneller werken
360-graden overzicht
AVG-proof

Vertrouwd door 200+ vooruitstrevende accountants-
en administratiekantoren

Werk slimmer, sneller en klantgerichter met Mijn Kantoor

Stop met het bijhouden van lijstjes in Excel. Automatiseer werkprocessen, bewaar het overzicht van alle klantcases en maak je nooit meer zorgen over compliance. 

Automatische workflows

Werk sneller en slimmer. Automatiseer repetitieve taken, krijg inzicht en behoud de controle over de doorlooptijd en uitvoering van opdrachten.

360-graden klantinzicht

Verbeter de klantervaring. Beheer klantdata, onderhoud contact en koppel de juiste taken en acties aan zowel je klanten als medewerkers. Zelfs het online tekenen en accorderen van documenten. 

Vlekkeloze communicatie

Werk sneller en veiliger. Communiceer direct met je klanten via de e-mail- en chatfunctie binnen het Mijn Kantoor platform. Berichten zijn direct gekoppeld aan de juiste klanten, dossiers en workflows.

Veilige klantdossiers

Voldoe aan wet- en regelgeving. Standaardiseer je dossiers en deel deze eenvoudig met je klanten. Gebruik ze vervolgens in je werkprocessen, communicatie en taken vanuit één centrale en beveiligde plek. 

Integreer met alle bekende accountancy-applicaties 

Koppel al je bestaande software aan Mijn Kantoor en gebruik slechts één systeem voor het beheren en terugkoppelen van al je CRM-gegevens en SBR-processen.

Deze klanten gingen je voor 

Ontdek waarom moderne accountants kiezen voor Mijn Kantoor 

"Binnen Mijn Kantoor zien we nu onze taken, berichten en dossiers in één oogopslag. Voorheen ging dat met een ticketingsysteem en een CRM pakket. Dat hebben we nu onder één dak. Heel prettig."

Orphy Anches

Directeur, OA Finance

"De omzet die ik nu maak, is vergelijkbaar met een tweemaal zo groot kantoor. Dat kan, omdat ik veel efficiënter kan werken. Werken in de omgeving van Mijn Kantoor scheelt mij wekelijks echt tien tot twintig uur."

Nico Prevoo

Eigenaar, Jheronimus Accountants

"Bij de implementatie van Mijn Kantoor hebben we heel kritisch gekeken wat voor ons kantoor werkt. Daar heeft Johan [algemeen directeur van Mijn Kantoor] direct op ingespeeld en hij heeft met zijn team zelfs een aantal zaken specifiek voor onze omgeving aangepast."

Pieter Kuenen

Eigenaar, Cijfeurs

"Het platform Mijn Kantoor biedt direct inzicht in werkzaamheden, waardoor ik meteen kan zien wat een collega met een klant heeft afgesproken. Dit centraliseert alle informatie, bespaart tijd en maakt processen zoals belastingaangifte veel eenvoudiger met slechts een druk op de knop, zowel voor ons als voor de klant."

Bart Bullens

Manager, Bullens Accountants

"De kracht van onze dienstverlening is veel contact met onze klanten. Met Mijn Kantoor benutten we deze kracht volledig."

Wessel Hees

Adviseur, iQOUNT

"Onze cliënten merken ook dat ze meer overzicht hebben. Alle gesprekken, het dossier en de aan hen verstrekte taken zijn allemaal overzichtelijk terug te vinden in de app of de website. Ze kunnen makkelijk en snel contact met ons opnemen en de opvolging ligt meteen bij de juiste medewerker."

Gerben de Man

CEO, UWBS

Complexe accountant-processen, versimpeld

Je merkt pas dat je huidige processen niet efficiënt zijn als je het slimmer gaat doen. 

Zonder Mijn Kantoor
Tijdrovende en risicovolle werkprocessen in verschillende tools
Schakelen tussen personen en platformen
Risico op datalek en informatieverlies
Geen overzicht door lijstjes en Excel-sheets
Handmatig bijhouden van data en acties
Afhankelijk van klantinput via e-mail 
Niet kunnen sturen op kwaliteit
Met Mijn Kantoor
Efficiënter en volledig compliant werken in één centraal platform
Automatische werkprocessen in één oplossing
Data is veilig, gecentraliseerd en AVG-compliant
360-graden overzicht in klantdossier en workflows
Geautomatiseerde notificaties voor vereiste acties
Klanten leveren zelf input via een app of webportaal
De performance van je kantoor boosten
Plan een demo

Software ontwikkeld door accountants, voor accountants

Als voormalig accountants weten we hoe tijdrovend terugkerende werkprocessen zijn. Het is tijd voor verandering. Daarom hebben we software ontwikkeld waarmee je efficiënter werkt en je klantervaring verbetert. 

Veelgestelde vragen beantwoord

Benieuwd hoe je Mijn Kantoor implementeert of vraag je je af of koppeling mogelijk is met andere applicaties? We hebben een aantal veelgestelde vragen voor je beantwoord.

Hoe activeer ik een account?

Activeren is heel eenvoudig. Neem contact met ons op via info@mijnkantoorapp.nl of gebruik de contact buttons op onze website. Wij zullen dan een domein voor je activeren waarna je direct toegang hebt. Het enige wat je nodig hebt, is een laptop met web browser of een mobiele telefoon.

Kan ik Mijn Kantoor ook mobiel gebruiken?

Jazeker. Het Mijn Kantoor platform is voor klanten van een kantoor en voor medewerkers ook mobiel te gebruiken. Onze geavanceerde app is beschikbaar voor zowel Android als Apple. Download Mijn Kantoor in de appstore.

Kan ik online digitaal ondertekenen met Mijn Kantoor?

Ja, je kunt documenten direct vanuit het dossier door een of meerdere ondertekenaars kunnen laten voorzien van een digitale gewone of geavanceerde handtekening, al dan niet in combinatie met de webservice van Validsign.

Ook is het mogelijk om te kiezen voor accordering in plaats van ondertekenen. Dit wordt doorgaans gebruikt voor het laten accorderen van fiscale aangiften via de app of emailnotificatie / web.

Is Mijn Kantoor makkelijk te implementeren? 

Ja, onze accountancy software implementeer je eenvoudig in drie simpele stappen: inrichten van CRM en Dossier, import van gegevens of integratie met bronapplicatie(s) en teams met klanten opstellen.

Je leest hier meer over het implementatieproces.

Kan ik Mijn Kantoor koppelen aan andere applicaties?

Ja, onze software heeft een API driven architectuur. Dit zorgt voor een snel en makkelijk integratieproces met tientallen standaard integraties met andere applicaties. Hiervoor moeten de applicaties wel over een API beschikken.

Twijfel je of koppeling mogelijk is? Neem dan contact op, we denken graag met je mee.

Hoe kan ik jullie bereiken voor vragen?

Je kunt ons eenvoudig bereiken via telefoon en e-mail of laat een bericht achter via support.

T: 088 - 520 60 10
E: info@mijnkantoorapp.nl

Staat jouw vraag er niet tussen?

We beantwoorden deze graag. 

Ook behoefte aan overzicht in activiteiten en klantdossiers?

Dankzij het 360-graden overzicht met Mijn Kantoor hoef je je nooit meer zorgen te maken over compliance. Boek vandaag jouw persoonlijke demo en krijg een tour door ons platform.