Het platform voor jouw kantoor

Al je klantdata, communicatie en planning op één plek

Van CRM tot geautomatiseerde workflows en dossiers: Mijn Kantoor vormt de schil rond jouw applicaties. Zo werk je samen met collega’s en klanten, zonder te schakelen tussen systemen.

De dagelijkse frustraties van veel accountantskantoren

Losse tools voor CRM, dossiers en communicatie
Klantinformatie is versnipperd of verouderd
Samenwerking is rommelig door e-mail en Excel-lijstjes
Klantcontact gaat via e-mail, papier of WhatsApp
Compliance (AVG, Wwft) kost tijd en voelt risicovol
Geen duidelijk overzicht wat er speelt per klant

Zo zorgt Mijn Kantoor voor rust, overzicht en structuur binnen jouw accountantskantoor

CRM

Alle klantinformatie op één plek, altijd direct beschikbaar voor iedereen in je team.

Van contactgegevens en communicatiehistorie tot openstaande taken. Geen losse systemen, je hoeft niet meer te zoeken.

Dossiers

Elk klantdossier volledig, geordend en direct toegankelijk. Klanten leveren zelf stukken aan via het portaal, zodat jij niet hoeft te achtervolgen.

Je werkt altijd vanuit een actueel en volledig dossier. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook fouten.

Workflows

Herhaalbare processen hoef je maar één keer in te richten. Van aangifte tot jaarrekening: Mijn Kantoor bewaakt elke stap, kent verantwoordelijkheden toe en stuurt automatisch notificaties.

Compliance

Wwft-screening, AVG en digitale handtekeningen zijn standaard ingebouwd, geen aparte taak die erbij komt.

Compliance wordt automatisch onderdeel van je reguliere werkproces. Je hoeft niet meer bij te houden of het is uitgevoerd: dat is het, want het kan niet anders.

Communicatie

Realtime inzicht in doorlooptijden, werkvoorraad en prestaties per medewerker en klant. Knelpunten zie je voordat ze een probleem worden.

Je stuurt aan op feiten, niet op gevoel. Zo maak je betere beslissingen en groeit je kantoor bewuster.

Overzicht

Eén platform vervangt je lijstjes, Excel-sheets en losse tools. Alle taken, klanten en dossiers komen samen op één plek.

Je team weet altijd wat er van hen verwacht wordt en jij als eigenaar hebt grip op het geheel. Overzicht is niet iets wat je creëert, het is er gewoon.

Complexe accountant-processen, versimpeld

Je merkt pas dat je huidige processen niet efficiënt zijn als je het slimmer gaat doen. 

Zonder Mijn Kantoor
Tijdrovende en risicovolle werkprocessen in verschillende tools
Schakelen tussen personen en platformen
Risico op datalek en informatieverlies
Geen overzicht door lijstjes en Excel-sheets
Handmatig bijhouden van data en acties
Afhankelijk van klantinput via e-mail 
Niet kunnen sturen op kwaliteit
Met Mijn Kantoor
Efficiënter en volledig compliant werken in één centraal platform
Automatische werkprocessen in één oplossing
Data is veilig, gecentraliseerd en AVG-compliant
360-graden overzicht in klantdossier en workflows
Geautomatiseerde notificaties voor vereiste acties
Klanten leveren zelf input via een app of webportaal
De performance van je kantoor boosten
Plan een demo

Werk gewoon verder met alle accountancy applicaties die je op dit moment gebruikt

Mijn Kantoor is geen vervanging van je accountancysystemen, maar vormt een slimme schil rond je huidige software. We koppelen onder andere met:

Software ontwikkeld door accountants, voor accountants

Als voormalig accountants weten we hoe tijdrovend terugkerende werkprocessen zijn. Het is tijd voor verandering. Daarom hebben we software ontwikkeld waarmee je efficiënter werkt en je klantervaring verbetert.

Het verschil met en zonder Mijn Kantoor merk je direct in de dagelijkse praktijk

Met Mijn Kantoor
Zonder Mijn Kantoor
Klantinformatie
Compleet klantdossier op één plek
Versnipperd over systemen
Documentbeheer
Automatisch gearchiveerd klantdossier
In mappen, mail en Teams
Communicatie
Alle klantcommunicatie centraal en traceerbaar
Verspreid over e-mail, WhatsApp, en telefoon
Compliance (AVG/Wwft)
Geautomatiseerde, ingebouwde controles
Handmatig, foutgevoelig
Samenwerking intern
Taken, rollen, voortgang per dossier duidelijk
Onduidelijke taakverdeling en dubbel werk
Procesbewaking
Real-time dashboards en herinneringen
Handmatige Excel-lijstjes met vertraging

Deze accountantskantoren werken al met Mijn Kantoor

"Nu doe ik de Wwft-check met een paar klikken, net zoals een zoekopdracht in Google. Het bespaart me enorm veel tijd."
Jan Bloemsma
Bloemsma + Faassen
"Als een collega ziek is of met vakantie gaat, moet een ander het werk over kunnen nemen. Hier kan én mag de klant niets van merken."
Richard Smid
216
"Door Mijn Kantoor worden aangiften direct vanuit Exact bij cliënten afgeleverd en geaccordeerd. Het periodiek overwerken behoort tot het verleden."
Gerben de Man
UWBS
"Voorheen was je zomaar een half uur bezig om een e-mail van een collega terug te vinden. Nu staat alles in Mijn Kantoor."
Jan Bloemsma
Bloemsma + Faassen

Veelgestelde vragen beantwoord

Benieuwd hoe je Mijn Kantoor implementeert of vraag je je af of koppeling mogelijk is met andere applicaties? We hebben een aantal veelgestelde vragen voor je beantwoord.

Kan ik online digitaal ondertekenen met Mijn Kantoor?

Ja, je kunt documenten direct vanuit het dossier door een of meerdere ondertekenaars kunnen laten voorzien van een digitale gewone of geavanceerde handtekening, al dan niet in combinatie met de webservice van Validsign.Ook is het mogelijk om te kiezen voor accordering in plaats van ondertekenen. Dit wordt doorgaans gebruikt voor het laten accorderen van fiscale aangiften via de app of emailnotificatie / web.

Kan ik Mijn Kantoor ook mobiel gebruiken?

Jazeker. Het Mijn Kantoor platform is voor klanten van een kantoor en voor medewerkers ook mobiel te gebruiken. Onze geavanceerde app is beschikbaar voor zowel Android als Apple. Download Mijn Kantoor in de appstore.

Hoe activeer ik een account?

Activeren is heel eenvoudig. Neem contact met ons op via info@mijnkantoorapp.nl of gebruik de contact buttons op onze website. Wij zullen dan een domein voor je activeren waarna je direct toegang hebt. Het enige wat je nodig hebt, is een laptop met web browser of een mobiele telefoon.

Wat maakt Mijn Kantoor anders dan generieke CRM-software voor accountantskantoren?

Mijn Kantoor is de enige software die specifiek gebouwd is door en voor accountants: oprichters Johan de Konink (voormalig registeraccountant) en Rens Reinders kennen het vak van binnenuit. In plaats van losse modules voor CRM, dossierbeheer, communicatie en compliance te combineren, biedt Mijn Kantoor dit alles in één platform met 50+ integraties met bestaande boekhoudsoftware.

Is Mijn Kantoor voor alle accountantskantoren geschikt?

Ja. Meer dan 350 accountants- en administratiekantoren zoals Bullens Accountants, 216, Waterland Accountants, Kromhout en Bloemsma+Faassen gebruiken Mijn Kantoor. Dit gaat van zelfstandige kantoren met een paar medewerkers tot groeiende firma's met 100+ medewerkers en meerdere vestigingen.

Wat kost software voor accountantskantoren bij Mijn Kantoor?

Mijn Kantoor heeft drie pakketten: Basis vanaf €139 per maand, Regisseur vanaf €169 per maand en Adviseur vanaf €189 per maand, per gebruiker. Extra gebruikers kosten vanaf €34,50 per maand. Implementatiekosten liggen tussen €750 en €1.250, afhankelijk van het pakket.

Met welke boekhoudsoftware koppelt Mijn Kantoor?

Mijn Kantoor heeft meer dan 50 integraties met bestaande boekhoud- en CRM-software, waaronder Exact Online, Snelstart, Fiscaal Gemak, AFAS en Twinfield. Klantgegevens synchroniseren automatisch, zodat je nooit met verouderde cijfers werkt.

Wat houdt EaaS in?

Met Efficiency as a Service (EaaS) helpen we accountants- en administratiekantoren doorlopend om slimmer en efficiënter te werken. Samen brengen we de huidige werkwijze in kaart, bepalen we waar je naartoe wilt en kijken we waar kansen liggen voor verbetering.

Vervolgens helpen we je om die verbeteringen daadwerkelijk door te voeren. Denk aan het slimmer inrichten van processen, het automatiseren van terugkerende werkzaamheden en het optimaal benutten van software. Want binnen ieder kantoor zijn er kansen om tijd te besparen en efficiënter te werken.

Staat jouw vraag er niet tussen?

We beantwoorden deze graag. 

Software voor en door accountants

Klaar voor de toekomst?

Automatiseer terugkerend kantoorwerk
Documentuitvraag, taakbeheer, indiening en meer.
Eén centrale plek voor alles
Communicatie, taken en dossiers overzichtelijk bij elkaar.
Veilig klantportaal voor je klanten
Documenten, accorderen aangiftes en betalen via iDEAL.
Altijd grip op werkvoorraad
Live dashboards tonen direct welke taken openstaan.
Koppeling met je bestaande software
Exact Online, Snelstart, Fiscaal Gemak, AFAS en meer.