Platform voor de ultieme klantervaring

Word het beste dienstverlenende kantoor van Nederland. Werk klantgericht met het krachtige accountancy-platform van Mijn Kantoor

Deze accountants zijn al extreem klantgericht en onderscheidend met Mijn Kantoor

Klantgericht werken

Mijn Kantoor is gericht op klantgerichtheid en helpt je medewerkers daarmee. Alle client zaken, communicatie, taken, client kenmerken voor het hele team inzichtelijk.

Gebouwd door accountants

Mijn Kantoor is gebouwd door accountants voor accountants. Het platform borgt compliance met betrekking tot de WWFT, klantacceptatie, NV COS en de AVG.

Klanten een wow-gevoel geven

Ontsluit alles via je eigen platform, dat je klanten overal en altijd kunnen bereiken. Bied inzicht en overzicht in lopende zaken en geef je klanten een wow-gevoel.

Software die samenwerkt

Werk vanuit één platform! Mijn Kantoor biedt een krachtig CRM, gekoppeld aan dossiers en communicatie, AVG-proof.

Workflows

Timeline

Berichten

Dossier

Terugbelverzoeken

Automatiseer standaard werkprocessen in workflows

Een automatische workflow borgt de kwaliteit van werken. Alle activiteit is gekoppeld aan het dossier, het CRM en klantcommunicatie. De workflow geeft je belangrijke stuurinformatie over de doorlooptijd, voortgang en status van je producten.

Een volledig overzicht van alle activiteiten in de applicatie

Van alle activiteiten heb je een overzicht, of het nu binnenkomende dossieritems, accorderingen, e-signing, SEPA-machtigingen, WWFT-identificaties via iDeal of voortgangen in workflows zijn.

Snelle whatsapp-achtige communicatie

Mijn Kantoor is een volledige, eigen beveiligd communicatieplatform. Onveilige media als email en post zijn verleden tijd. Berichten zijn gekoppeld aan dossiers en workflows waardoor alle communicatie integraal onderdeel is van het dossier.

Vanaf een centrale plek bestanden ontsluiten

Mijn Kantoor heeft opslaglocaties en applicaties tot één geheel geïntegreerd. Bestanden zijn makkelijk te gebruiken binnen werkprocessen, chat en dossiers, vanaf één centraal toegangspunt.

Terugbelverzoeken - met terugbelfunctie via het platform

Los van een chat en berichten biedt Mijn Kantoor een terugbelapp. Deze bevat notities van jou of collega’s. Via de terugbelfunctie bel je je klant eenvoudig terug.

Veel tools blijven bij basisactiviteiten, bijvoorbeeld bij het aanbieden van aangiften voor accordering. Wij wilden een portal als een volledige communicatietool zien. Met de invoering van de AVG is beveiliging daarnaast belangrijker geworden. Dat Mijn Kantoor een complete, beveiligde tool biedt, is voor ons een reden om het platform te gebruiken.

Wessel Hees, adviseur en accountant bij iQOUNT adviseurs & accountants

Integreert moeiteloos met alle bekende accountancy-applicaties

Mijn Kantoor is een zelfstandig functionerend platform in de cloud, gebouwd op een OpenAPI-architectuur. Data en documenten uit relevante bronapplicaties zijn centraal beschikbaar, zodat handelingen niet dubbel verricht hoeven worden. Je kantoor kan naar keuze administratie- en boekhoudpakketten, fiscale pakketten en rapportage-pakketten koppelen. Het platform biedt veel koppelingen en integraties met alle bekende accountancy-applicaties. Daarnaast is het technisch voorbereid op alle integraties en koppelingen.

Standaard gevuld met power tools

Mijn Kantoor Cockpit

Timeline

een volledig overzicht van alle activiteiten in de tijd geplaatst

Workflows

automatiseer standaard werkprocessen

Workflow editor

richt je eigen werkprocessen in

Checklists

structuur in wat van wie verwacht wordt

Templates

borg de kwaliteit van teksten in communicatie

Berichten

snelle whatsapp-achtige communicatie

Dossier

vanaf een centrale plek bestanden ontsluiten

Terugbelverzoeken

terugbelfunctie via het platform

Single Sign-on

één keer inloggen, toegang tot alle applicaties

E-signing

digitaal ondertekenen

Eigen huisstijl

herkenbaar jouw kantoor

Webshop

laat je klanten diensten online bestellen

Meer weten over de cockpit van moderne accountants?

Een greep uit de gezichten in het team van Mijn Kantoor

Mijn Kantoor is onderdeel van de Digital Transformation Company, bestaande uit meerdere bedrijven die zich richten op software ontwikkeling, software consultancy en bedrijfsvoering advisering. Het bedrijf is in 2006 gestart en werkt met meer dan 60 professionals aan vraagstukken van dienstverlenende organisaties om de kansen, verwachtingen en mogelijkheden van de toenemende digitalisering in te zetten. Mijn Kantoor helpt accountants- en administratiekantoren om de stap te maken naar een (meer) digitaal georiënteerde en wendbare organisatie waar de klant van een organisatie centraal staat.