Klantverhaal
“Mijn Kantoor is echt een uniek platform in de markt”
Nico Prevoo is registeraccountant in ‘s-Hertogenbosch en eigenaar van Jheronimus Accountants. Hij richt zich met zijn eenmanszaak op de MKB’er die sturing wil geven aan zijn of haar onderneming. Hij zet Mijn Kantoor in als platform om zijn klanten te bedienen.
Dit gaat uitermate goed en Nico haalt een flinke omzet, dankzij de efficiëntie van de software. Nico legt graag hoe en waarom.
Nico: “Ik koos voor Mijn Kantoor software omdat het als enige platform een totaaloplossing geeft voor communicatie, document management en specifieke inrichting van workflows. In eerste instantie had ik de behoefte om veilig bestanden te kunnen delen met klanten. Van de diverse voor mijn werkzaamheden en wensen beschikbare portalen stak Mijn Kantoor er met kop en schouders bovenuit. Het is echt uniek in de markt. Kantoren tot circa 50 medewerkers die niet met Mijn Kantoor werken, zijn eigenlijk stom bezig.”
Van wishlist naar realiteit
Nico: “Mijn wensen waren simpel: ik wilde mijn ontvangen bestanden netjes in een overzichtelijke directory plaatsen. Dat deed ik voorheen handmatig, net als eigenlijk iedereen. In Mijn Kantoor gaat dat automatisch. En ook nog eens opgeslagen in SharePoint. Gelocked en met een Audit Trail. Ik ben nu zo weinig tijd kwijt met zoeken en vinden. Het werkt precies zoals ik wil.
Mijn ambitie kan ik in 2023 waarmaken: mijn omzet verder vergroten en personeel aannemen. Om te beginnen met een medior. Die zal ik moeten inwerken. Mijn inschatting is dat de nieuwe medewerker ongeveer twee weken nodig heeft om up-and-running te zijn. Dat kan dankzij het intuïtieve karakter van Mijn Kantoor. Die twee weken heb je nodig voor inrichting van de workflows, aansluiting maken met je pakketten en goed nadenken over je processen.
En Mijn Kantoor is dwingend in de functionaliteit. Dat klinkt vervelend maar is het allerminst. Het is juist duidelijk. Het dwingt je beter te werken. Vanuit die faciliteit ontstaat gedrag dat je overneemt zodat je ook daadwerkelijk begrijpt dat je beter werkt. En dat hou je natuurlijk vast.
Kijk, met aanschaf van Mijn Kantoor ben je er niet. Je zult zelf de aansluiting op jouw business moeten maken. En dat kun je doen zoals jij dat wilt.”
Groeien = investeren
Nico: “Ik heb een groeiwens en daarom investeerde ik in software die dat mij mogelijk maakt. De omzet die ik nu maak, is vergelijkbaar met een tweemaal zo groot kantoor. Dat kan, zoals ik al aangaf, omdat ik veel efficiënter kan werken. Werken in de omgeving van Mijn Kantoor scheelt mij wekelijks echt tien tot twintig uur. Omdat ik mijn processen efficiënt kan inrichten, kan ik meer aan. Zo simpel is het.
Mijn ambitie kan ik in 2023 waarmaken: mijn omzet verder vergroten en personeel aannemen. Om te beginnen met een medior. Die zal ik moeten inwerken. Mijn inschatting is dat de nieuwe medewerker ongeveer twee weken nodig heeft om up-and-running te zijn. Dat kan dankzij het intuïtieve karakter van Mijn Kantoor. Die twee weken heb je nodig voor inrichting van de workflows, aansluiting maken met je pakketten en goed nadenken over je processen.
En Mijn Kantoor is dwingend in de functionaliteit. Dat klinkt vervelend maar is het allerminst. Het is juist duidelijk. Het dwingt je beter te werken. Vanuit die faciliteit ontstaat gedrag dat je overneemt zodat je ook daadwerkelijk begrijpt dat je beter werkt. En dat hou je natuurlijk vast.
Kijk, met aanschaf van Mijn Kantoor ben je er niet. Je zult zelf de aansluiting op jouw business moeten maken. En dat kun je doen zoals jij dat wilt.”
Toch een wishlist
Nico: “Ik heb wensen wat betreft de vraagposten module. En de mogelijkheden voor planning kunnen beter. Wensen voor Mijn Kantoor maak ik kenbaar aan de ontwikkelaar, via een vergelijkbare portaalomgeving. Ik leg mijn verzoeken neer, de developers nemen het op in hun Roadmap en na een kort traject is het geïmplementeerd en live. Dat gaat bij andere aanbieders echt anders…
Mijn praktijk heb ik geautomatiseerd en mede door Mijn Kantoor haal ik een omzet die vergelijkbaar is met een dubbele kantoorbezetting met een minder efficiënte automatisering. Daarnaast sluit Mijn Kantoor naadloos aan op de Microsoft Office applicaties die iedereen gebruikt. Gekluns met tooltjes is echt verleden tijd.
Het unieke aan Mijn Kantoor vergeleken met vergelijkbare tools is dat die telkens een klein stukje pakken en behandelen en Mijn Kantoor een totaaloplossing aanbiedt. Met als voordeel dat je de onderdelen gebruikt die je nodig hebt voor de werkzaamheden die jij wilt uitvoeren. De overige mogelijkheden zitten mij niet in de weg. Mijn Kantoor is geen ondoordringbare en onbegrijpelijke jungle van tools en bij elkaar geharkte features, maar echt een oplossing waar ik intuïtief mee uit de voeten kan. Met de mogelijkheid om verbeteringen aan te geven, zie ik de toekomst van mijn business met vertrouwen tegemoet.”
Brochure downloaden
Demo aanvragen
Contact opnemen